| MARKETING |
| PLANEJAMENTO
DE MARKETING |
ü
Apura as vendas realizadas, considerando a lista de preços
cheia, identificando os descontos concedidos pela área
de vendas ou de marketing;
ü Permite criação de diversos tipos
de classificação de produtos de acordo com
a visão do negócio, para a emissão
de relatórios em outros sistemas, separados por
estas classificações;
ü Permite definição dos Canais de Distribuição,
Tipos de Mercado (Tipos de Clientes) e a Classificação
dos tipos de potenciais de clientes e seus ramos de atividade
para utilização em vários processos
de outros sistemas;
ü Permite definição de grupos de produtos
semelhantes para auxiliar o planejamento de vendas;
ü Possibilita criação de nomenclatura
exclusiva para um produto para ser usada pelos setores
de Marketing e Vendas (Diferente do nome da engenharia). |
|
| VENDAS |
| PLANEJAMENTO
DE VENDAS |
ü
Permite a elaboração do plano anual
de vendas e suas revisões.
ü Permite a criação
de objetivos de venda por empresa, região e vendedor.
ü Permite o acompanhamento
diário (e mesmo ao longo do dia) do Previsto x
Realizado por linha de produto ou produto. |
| ADMINISTRAÇÃO
DE VENDAS |
ü
Controla diversos tipos de Pedidos;
ü Controla preços e comissões dos pedidos,
bloqueando-os conforme faixas de desconto;
ü Apóia todas as etapas do processo de vendas,
disponibilizando histórico de clientes, preços,
informações de crédito, cobrança;
ü Fornece diversos dados (interessantes para o vendedor)
para avaliar o potencial de compra de cada cliente;
ü Disponibiliza, a qualquer momento, a situação
dos negócios realizados em termos físicos,
financeiros e margem de contribuição já
obtida e a obter por vendedor.
ü Define clientes especiais e, para estes, permite
um acompanhamento diferenciado por diversos parâmetros;
ü Bloqueia Pedido em função da analise
de crédito, considerando o conjunto de pedidos
do cliente no período;
ü Bloqueia Pedido com preços abaixo ou acima
dos preços de lista;
ü Gera diversos Relatórios gerenciais;
ü Efetua controle dos pedidos de venda emitidos,
gerando histórico das vendas, permitindo o faturamento
ágil e seguro e auxiliando na logística
da expedição;
ü Permite entrada de um Pedido de Venda geral com
entregas e/ou cobrança em diversos locais;
ü Fornece segurança na entrada e conferência
de pedidos a fim de evitar erros;
ü Permite análise de desempenho em termos
de vendas físicas, financeiras e margens de vendedores
e representantes;
ü Permite informação ágil da
situação dos pedidos para vendedores e para
clientes, quanto a entregas x faturamento x problemas
x saldos x pagamentos.
ü Informa a evolução da carteira de
pedidos;
ü Aceita diversas moedas com possibilidade de uso
de reajustes nos pedidos de venda;
ü Controla saldos por datas de produção,
faturamento e entrega;
ü Permite controle de adiantamentos do pedido. |
| ANÁLISE
DE CRÉDITO |
ü Possibilita bloquear pedidos de clientes
que não estejam de acordo com as regras configuradas
e para liberação do pedido é necessária
autorização por senha de diferentes alçadas. |
| LISTA
DE PREÇOS |
ü
Mantém lista de preços de venda e
condições especiais negociadas;
ü Armazena informações de custos, política
de preços, critérios de formação
de preços dos produtos de venda da empresa de forma
a apoiar a análise comercial e o cálculo
da rentabilidade das operações;
ü Forma de preços de venda;
ü Permite várias listas de preços vigentes
(controle de vigências);
ü Permite listas de preços em diversas moedas;
ü Calcula a margem de rentabilidade por produto. |
| FATURAMENTO |
ü
Emite notas fiscais a partir de pedidos de vendas
aprovados pela análise de crédito e análise
comercial;
ü Fornece informações para o pagamento
das transportadoras;
ü Permite fechamento diário das operações
de saída com os sistemas de contas a receber, estoque,
gestão fiscal, e possibilita a contabilização
integrada;
ü Sugere natureza interna ou mais informações
como endereço de cliente, tipo de nota, impostos,
etc;
ü Disponibiliza opção para vários
tipos de notas (configuráveis), inclusive notas
de correção;
ü Prevê faturamento em lote ou não;
ü Baixa, automaticamente, Pedido e Estoque e gera
parque instalado e Contas a Receber;
ü Permite criar e emitir recibos de adiantamento,
bem como abater o valor deste recibo no instante do faturamento
efetivo;
ü Realiza emissão de Check-list;
ü Realiza impressão de bloquetos bancários
em formulários pré-impressos pelo banco;
ü Gera arquivo com números de serie em meio
magnético para acompanhar a nota;
ü No faturamento de um pedido em outra moeda faz
a conversão automaticamente. |
| DEVOLUÇÃO
DE MERCADORIAS |
ü
Permite operações de devolução
de mercadorias fazendo os controles e deduções
necessárias, reabrindo o pedido ou não,
conforme parâmetro do faturamento. |
| AUTOMATIZAÇÃO
DE FILIAL |
ü
Implanta nas filiais os módulos necessários
à sua operação, integrando-os ao
sistema empresarial de forma ágil e segura. |
| GESTÃO
FISCAL DE SAÍDA |
ü
Gera, a partir das notas fiscais emitidas por filial,
os registros fiscais exigidos pela fiscalização
do ICMS/IPI;
ü Permite rápida apuração dos
impostos devidos originados pelas operações
de saída;
ü Possibilita apuração dos créditos
antes do fechamento do mês de forma a otimizar resultados. |
| GESTÃO
TRANSPORTES |
ü
Cadastros de Transportadoras, Rotas, Cidades, condições
de pagamento básica, e restrições
para cada rota de interesse da empresa;
ü Armazena informações dos horários
de descarga, tipo de veículo, prazos de entregas
contratados. |
|
| SUPRIMENTOS |
| PLANEJAMENTO
DE NECESSIDADES |
ü
Possibilita alterar datas de entrega das compras
com os Fornecedores conforme as necessidades da fábrica,
ou seja, permite que as ordens de compras sejam reprogramadas
em função de mudanças de plano;
ü Possibilita criação de períodos
flexíveis nos planos (as compras podem ser diárias,
semanais, quinzenais, etc.);
ü Possibilita compras conforme lotes econômicos
ou de fornecimento;
ü Permite compromissos de compras com fornecedores
por tempos determinados;
ü Permite criação de regras para a
distribuição de planos totais para plano
abertos;
ü Possibilita visualização de dados
estatísticos de vendas;
ü Oferece consulta sobre o consumo de cada matéria-prima,
com as quantidades;
ü Gera Plano de Produção a partir do
Plano de Vendas (pedidos e saldos a vender);
ü Cria e aplica a curva ABC de Compras;
ü Permite análise de origens de estoque não
vendidas (por matéria-prima);
ü Permite acompanhamento do Planejado x Realizado
pela Produção;
ü Permite realização dos cálculos
das quantidades a produzir sem interrupção
da fábrica;
ü Efetua, a partir da política de estoques
e do plano de produção, o planejamento das
necessidades de compra tanto de material de consumo, manutenção
como de matéria-prima e embalagens;
ü Gera requisições de compra e as ordens
de compras a partir do plano aprovado;
ü Permite simulação do plano de compra
de acordo com diversos critérios;
ü Possibilita uma posição atualizada
de estoques, ordens de compra em andamento, carteira de
pedido, produção, plano de vendas e do programa
de produção. |
| REQUISIÇÃO
DE COMPRAS |
ü
Possibilita que cada setor faça as solicitações
de compra;
ü Possibilita que o departamento de compras receba
as solicitações aprovadas, faça as
cotações e gere as ordens de compras de
forma ágil e segura;
ü Mantém histórico das cotações
e requisições;
ü Permite aprovação, por meio eletrônico,
a partir de alçadas definidas. |
| COMPRAS |
ü
Registra os fornecedores habituais ou aqueles potenciais,
facilitando o contato e a elaboração das
cotações;
ü Registra as ordens de compra, tanto automáticas
quanto manuais. Acompanha o andamento de cada processo
de compra;
ü Mantém histórico de fornecedores,
prazos, preços, condições, mix de
produtos, notas fiscais;
ü Registra as cotações efetuadas antes
da elaboração da OC;
ü Mantém informações sobre preços
de reposição das matérias primas
e embalagens de forma a permitir a avaliação
do impacto nos custos dos produtos;
ü Permite entrada das compras programadas;
ü Apóia o processo de compra, cotação,
atendimento das requisições de compra, guardando
históricos de preços e propostas;
ü Permite aprovação das ordens de compra
e negociações no sistema, considerando os
níveis de alçadas aprovados;
ü Permite acompanhamento do Previsto x Realizado
em termos de compra, especialmente para itens mais relevantes
(plano de compras versus OC). |
| IMPORTAÇÃO |
ü
Registra processos de importação,
acompanhando as etapas e seus custos, consideradas todas
as despesas;
ü Controla importações através
do cadastro das Invoices (Faturas Pró-Forma);
ü Fornece a localização das mercadorias
de um fornecedor;
ü Gera Nota Fiscal de Importação para
o desembaraço da mercadoria, convertendo as moedas
da fatura para o valor de entrada;
ü Permite controle das despesas do despachante;
ü Possibilita que todos os tipos de despesas entrem
em uma única nota principal, evitando as notas
complementares;
ü Controla a variação cambial. |
| RECEBIMENTO
DE MERCADORIAS |
ü
Controle das entradas na Portaria;
ü Permite, a partir das ordens de compra aprovadas,
o recebimento e a conferência física e financeira,
atualizando estoque e ordens de compras recebidas e fazendo
os registros fiscais e de custos necessários;
ü Permite baixar ordens de compra de forma automática
para itens com código;
ü Disponibiliza várias espécies de
controle de segurança no pagamento aos fornecedores
de matérias primas;
ü As operações são limitadas
de acordo com a Gestão Fiscal, evitando-se erros;
ü Avisa os tipos de inconsistências com possibilidade
de aprovação;
ü Bloqueia títulos a pagar caso exista divergência
com as Ordens de Compra;
ü Controla o horizonte de quantidades a receber de
OC's em aberto;
ü Emite notas de entrada inclusive com Funrural;
ü Controle de Notas de Origem;
ü Controle de Número de Série;
ü Controla Estoques de Terceiros juntamente com o
estoque da empresa;
ü Controla unidades (caixas, kg, etc.);
ü Alerta para os erros fiscais das operações
de entrada garantindo a correta escrituração
e os créditos e débitos de impostos apurados
adequadamente e em tempo hábil;
ü Registra entrada nos conhecimentos dos fretes de
saída e entrada de mercadorias;
ü Permite controle fiscal e contábil de itens
sem cadastro na engenharia;
ü Inicia o processo de controle FIFO, com a emissão
das etiquetas para cada volume. |
| ADMINISTRAÇÃO
DE MATERIAIS |
ü
Controle do estoque de cada filial;
ü Permite divisão do estoque em diversos setores;
ü Registra todas as movimentações no
estoque, guardando as informações fiscais
e contábeis necessárias (operações
configuradas);
ü Mantém histórico de consumos nas
diversas linhas e centros de custo, posição
física e financeira dos estoques das diversas filiais;
ü Permite controle de Números de Série;
ü Controla quantidades de mercadorias em terceiros
e de terceiros pelo CGC;
ü Registra todos os eventos que ocorrem com um número
de série dentro da empresa, ou seja, dá
rastreabilidade;
ü Permite controle de validade das matérias-primas,
seja pela data de entrada seja validade conforme rótulo
(usando o conceito FIFO);
ü Através de alimentação e cálculo
de dados, possibilita um conjunto de configurações
por item, as quais viabilizam o controle de estoque mínimo,
estoque máximo, lote de fornecimento...
ü Facilita movimentação de alguns tipos
de documento buscando os dados de origem deste documento
(Reserva para Pedido, Saída do CQ);
ü Gera solicitação de compra com data
de entrega atual, com base nos movimentos não atendidos
ou quando o estoque atinge o ponto mínimo. |
| GESTÃO
FISCAL DE ENTRADA |
ü
Procede, a partir das notas fiscais recebidas dos
fornecedores, o correto registro fiscal das operações,
bem como a geração dos livros exigidos pela
legislação.
ü Permite correta apuração dos créditos
gerados pelas operações de entrada.
ü Gera contabilização para as operações
de entrada e as informações para custos. |
| INVENTÁRIO |
ü Permite realizar o inventário
financeiro por competência. |
|
| PRODUÇÃO |
| PLANEJAMENTO
DA PRODUÇÃO |
ü
Permite criar cenários de dados baseados
em: Fotografias de estoque, Produção, Vendas;
ü Permite simular diferentes planos, comprometendo
as quantidades de matéria-prima quando desejado;
ü Permite realizar diversos tipos simulações
para utilizar estes dados como fonte para análise
de gargalos e folgas existentes em todos os itens do plano,
estoques, etapas, recursos e máquinas;
ü Permite visualização detalhada do
cálculo das quantidades disponíveis.
ü Oferece respostas para diversas situações
que envolvam dados de suprimentos e vendas e produção. |
| CONTROLE
DA PRODUÇÃO |
ü
Realiza abertura de JOBs com as sub-estruturas
ou não;
ü Baixa automaticamente as matérias-primas
do estoque na abertura do JOB;
ü Realiza devoluções automáticas
e proporcionais para o estoque da quantidade que está
sendo cancelada;
ü Permite controle e pagamento automático
de faltas;
ü Permite produção específica
para o pedido;
ü Controla produção terceirizada;
ü Realiza encerramento parcial ou total de JOB, reservando
ou não o produto para um pedido específico;
ü Controla o andamento do JOB - onde está
ou se o pedido já esta em produção;
ü Controla custo de produção em nível
de matéria-prima (preço médio do
item no JOB) e de custo operacional;
ü Realiza transferências entre JOBs sem a necessidade
de devoluções intermediárias para
o estoque;
ü Gera extrato do JOB com riqueza de informações:
todos os movimentos de entradas, saídas, cancelamentos,
JOB de origem e destino, quem fez e quando, situação
(aberto/encerrado);
ü Possibilita pagamentos a maior;
ü Possibilita produção de quantidades
fracionadas;
ü Possibilita encerramento com perda, conforme parâmetro;
ü Controla ordem de transformação de
produtos com base em seus custos de abertura, pagamentos
e encerramento, conforme objetivos predefinidos na abertura;
ü Gera relatório que informa, mês a
mês (saldo inicial e final), todas as entradas e
saídas de matérias-primas e custo operacional
da fábrica. |
| LOGÍSTICA |
ü
Fornece informações atualizadas de
estoques, produção, prazos de entrega, ordens
de compras, falta de matéria prima, carteira de
pedido, problemas nas linhas de produção,
atrasos dos fornecedores;
ü Possibilita transferência de produto para
locais de armazenagem, produção e expedição. |
| CONTROLE
DE QUALIDADE |
ü
Mantém os registros das análises
de qualidade de matéria prima recebida de fornecedores,
alertando para produtos fora das especificações,
visando racionalizar o processo produtivo e diminuir desperdícios;
ü Controla entradas de matéria-prima através
da movimentação de estoque;
ü Permite controle por fornecedor e/ou fabricante
da matéria-prima;
ü Permite controle por código do produto e/ou
classe;
ü Controle de saídas de produtos através
da movimentação de estoque;
ü Possibilita configuração de Regras
com bastante flexibilidade. |
| ENGENHARIA
DE PRODUTOS |
ü
Mantém as formulações, consumos
e etapas do processo produtivo de cada produto, de forma
a permitir a explosão das necessidades e o planejamento
da produção;
ü Permite cálculo do custo real de cada produto,
do realizado mês a mês de cada produto;
ü Permite o ajuste do custo padrão, quando
necessário;
ü Importa dados do Sistema CAD;
ü Realiza atualização automática
de componentes/quantidades;
ü Permite ultrapassar estruturas, e realiza a ultrapassagem
de componentes se for o caso;
ü Permite copiar estruturas, facilitando a criação
de produtos similares;
ü Separa as informações que cada área
precisa cadastrar para um produto;
ü Possibilita várias classificações
de cada produto. |
| ASSISTÊNCIA
TÉCNICA |
ü Controla
os prazos de garantia dos equipamentos e no caso de estar
vencida, verifica se existe contrato de manutenção
para os mesmos;
ü Permite elaboração de orçamentos
para reparo com textos previamente cadastrados;
ü Possui lista de preços específica
para reparos, permitindo cópia de uma lista de
um período para outro;
ü Controla tempos e materiais utilizados no conserto;
ü Controla defeitos reportados, constatados e respectivas
soluções adotadas;
ü Permite controlar a garantia do conserto;
ü Efetua o controle de pendências. |
|
| FINANÇAS |
| CONTAS
A RECEBER |
ü
Registra todas as operações a prazo
da empresa, mantendo posições por cliente,
portador, vendedor e representante;
ü Gera diário auxiliar de clientes;
ü Gera integração contábil. |
| CRÉDITO |
ü
Permite manter informações no cadastro
de clientes: históricos de pagamentos, bloqueios,
informações do mercado, limite de crédito,
ficha cadastral;
ü Permite análise rápida e segura para
cada pedido de venda do ponto de vista da credibilidade
do cliente;
ü Permite análise sistemática dos clientes
bem como atualização cadastral. |
| COBRANÇA |
ü
A partir da posição do sistema de
Contas a Receber, gera informações para
cobrança escritural com os diversos bancos com
os quais a empresa opera;
ü Atualiza o sistema de Contas a Receber com liquidações
enviadas pelos bancos;
ü Permite controle de pagamentos com cheques pré-datados;
ü Gera integração contábil e
fluxo de caixa das entradas;
ü Informa previsões de entrada de recursos
para o fluxo de caixa, considerando índices de
inadimplência médio e exceções
previstas. |
| CUSTO
DE REPOSIÇÃO |
ü Efetua
a análise de custo e tempo por grupo de produtos;
ü Calcula custo de reposição
e tempo da produção para cada produto com
base em sua estrutura;
ü Possibilita comparativos
de custos e tempos (Anterior x Atual);
ü Armazena justificativas
das diferenças apuradas;
ü Possibilita cadastramento
de justificativas padrão. |
| FLUXO
DE CAIXA |
ü
Permite acompanhamento do Fluxo de Caixa Diário,
considerando os sistemas de Contas a Receber, Contas a
Pagar e Saldos Bancários;
ü Possui relatórios dos Fluxos de Caixa previstos
e realizados;
ü Permite diversas combinações de configurações
nos sistemas de Contas a Pagar, Contas a Receber e Tesouraria
para lançamento dos dados no Fluxo de Caixa. |
| CONTAS
A PAGAR |
ü
Registra todas as operações de compras
a prazo e outras obrigações a pagar;
ü As informações são atualizadas
pelo recebimento de materiais, com ordens de compra aprovadas
e sem divergências;
ü Gera diário auxiliar de fornecedores, e
integração contábil;
ü Permite a programação de pagamentos
(todos os pagamentos efetuados pela empresa), quer pela
emissão automática de cheques, quer pela
emissão de borderô para débito em
conta;
ü Permite pagamentos de adiantamentos e outras contas
com controle de saldos para a futura prestação
de contas. |
| SALDOS
BANCÁRIOS |
ü
Mantém a posição atualizada
das contas bancárias da empresa, registrando automaticamente
os créditos (pela cobrança) e os débitos
(pelo sistema de Contas a Pagar - emissão de cheques
e débitos em conta);
ü Possibilita conciliação com os extratos
bancários. |
| TESOURARIA
/ CAIXA / APLICAÇÕES |
ü
Possibilita emissão automática dos
cheques;
ü Efetua controle das prestações de
despesas de viagem e compras diretas dos representantes,
vendedores e gerentes;
ü Mantém atualizados os diversos fundos fixos
de caixa existentes na empresa. |
| VARIAÇÃO
CAMBIAL |
ü Controla
o saldo dos contratos de câmbio com o banco;
ü Calcula e contabiliza
a variação cambial. |
|
| ADMINISTRAÇÃO |
| CUSTOS |
ü
Permite acompanhamento dos custos de produção,
diretos e indiretos, que incidem sobre as diversas linhas
e produtos da empresa;
ü Permite rápida avaliação do
impacto sobre os custos e preços de venda das alterações
dos preços das matérias primas e mão
de obra, taxas de financiamento;
ü Calcula custo real;
ü Avalia evolução dos custos e gera
comparativo entre os diversos custos;
ü Gera mapa de vendas sob vários aspectos,
criando grupos para o Mapa de Vendas e ligando natureza
de operação a estes grupos
ü Permite listar Mapa de Vendas analítico
e sintético, bem como o faturamento diário. |
| CONTABILIDADE |
ü
Registra os fatos contábeis da empresa;
ü Gera relatórios e demonstrativos legais
e fiscais;
ü Permite gerar demonstrativos especiais (gerenciais)
parametrizados pelo próprio usuário;
ü Recebe integrações automáticas
de todos os sistemas. |
|
| PLANEJAMENTO |
| ORÇAMENTO
DE DESPESAS |
ü
Permite que cada área ou centro de custo
faça a previsão de despesas;
ü Permite consolidação e aprovação
das previsões pela gerência e diretoria;
ü Permite comparativo entre o previsto no orçamento
e o realizado;
ü Aponta as distorções, à medida
que as despesas vão ocorrendo. |
|
| ADMINISTRAÇÃO
DO SISTEMA |
| ACESSO
E SEGURANÇA |
ü
Através de um sistema de senhas e autorizações
de acesso individuais por usuário, dá segurança
e registra todas as transações executadas
no sistema permitindo a assinatura eletrônica e
com isso racionalizando o uso de papéis, simplificando
e agilizando os processos sem perda de segurança;
ü Permite diferentes níveis
de autorização de acesso ao sistema (perfis);
ü Cria um histórico
do uso do sistema; |
| INFORMAÇÕES
DE BASE |
ü O
módulo de Informações de Base é
constituído por diversas tabelas e cadastros comuns
e essenciais a todos os demais módulos do sistema
de gestão, tais como: Empresas, Filiais, Bancos,
Agências, Fornecedores, Clientes, Representantes,
Vendedores, Moedas, Índices Econômicos, etc. |
| PARAMETRIZAÇÃO
DE RELATÓRIOS |
ü Possibilita
configurar diversos destinos de impressão, como:
impressoras, vídeo, arquivo, html e e-mail. Também
podem ser definidos destinos de impressão por usuário,
de acordo com ordem de preferência;
ü Permite configurar parâmetros
padrão para os relatórios a partir de seus
filtros de seleção;
ü Permite a programação
da emissão de relatórios para data e horário
previamente determinados. |
| EXPORTAÇÃO
DE DADOS - IN86/68 |
ü Gera
arquivo com informações para integração
com sistema de controle da IN86/68. |
|
| |
|
