• O pessoal da área de Comércio de Exterior ainda faz inúmeras horas extras nos períodos de fechamento, contabilização, cálculos de custos? Os formulários ainda são preenchidos manualmente ou é necessário lançar dados repetidamente em rotinas diferentes?
• Quanto tempo as gerências destas áreas dedicam na montagem de relatórios para analisar os resultados ou detectar Possíveis falhas que podem atrapalhar toda a companhia?
• Utiliza-se a modalidade de DRAWBACK? Caso afirmativo, como estão os controles desta modalidade, quanto tempo e trabalho são necessários hoje para demonstrar estas importações e a utilização deste benefício? Quanto foi importado indevidamente como DRAWBACK e quanto poderia ter sido importado utilizando-se os benefícios desta concessão e não foi?

ReALTRADE é uma ferramenta eficiente para auxiliar o gerenciamento dos departamentos envolvidos com o comércio exterior, direta ou indiretamente.

Pela quantidade de dados e pela dificuldade de controlá-los, o ReALTRADE facilita muito a vida das empresas e dos próprios funcionários responsáveis pela parte operacional.

Os mais modernos recursos utilizados no desenvolvimento do ReALTRADE lhe garantem uma simples e eficiente operação.

Gerenciando os processos e integrando os demais departamentos da empresa e despachantes, ReALTRADE é um software que reduz custos e tempo, permitindo que os funcionários trabalhem menos e administrem um maior número de processos.

Possui o módulo de drawback, uma poderosa ferramenta para controle de matérias-primas da estrutura de produtos e projeção de compras.

Permite um controle amplo, de rápido processamento, sem margem de erro e sem interferência humana, pois as tarefas são executadas automaticamente, após o lançamento dos dados.

Entre outras possibilidades, é possível ter total controle dos prazos e custos, integração com os departamentos financeiros, contábeis e fábrica.

Veja o futuro, antecipe-se a problemas que podem ocorrer, identifique suas causas e corrigi-as em tempo. Aproveite as oportunidades.

A CSI integra seus sistemas aos sistemas do cliente, desenvolvendo os interfaces necessários. Nossos sistemas possuem arquitetura aberta e podem ser adaptados às características mais específicas de cada empresa, potencializando os recursos do sistema e os resultados do cliente.

Os módulos do sistema são completos, incluindo:

• Importação
• Exportação
• Drawback
• Câmbio
• Interfaces com Contabilidade, Custos, Financeiro/Tesouraria, Despachantes e com o Sistema Corporativo do Cliente.

• Redução de tempo na administração de processos em até 95%
• Sistema atualizado tecnologicamente, totalmente desenvolvido em Visual Basic
• Banco de Dados padrão SQL, acessa Oracle, Informix, Ingres e outros
• Integração com sistemas ERP mundiais
• Controle gerencial total do andamento dos trabalhos, com possibilidade de projeções
• Departamentos da empresa integrados e trabalhando com total harmonia
• Conectividade com tarefas dos despachantes em tempo real
• Flexível e configurável conforme as necessidades da empresa
• Geração de informações mais confiáveis, disponibilizando-as a qualquer hora para qualquer funcionário
• Emissão de relatórios gerenciais, estatísticos e de controle
• Cadastramento de usuários, definindo níveis de acesso individuais em cada opção do sistema

• Redução significativa de custos, prazos e no trabalho manual para 1/10 (um décimo)
• Sistema de follow-up de datas
• Medição de eficiência de fornecedores
• Aumento da eficiência dos departamentos
• Relatório de variação cambial com contabilização automática
• Atendimento eficiente ao cliente interno
• Racionalização das operações
• Redução do uso de papel
• Aumento da satisfação e produtividade dos funcionários
• Informações disponíveis a todos os departamentos
• Conta corrente de despachantes e conciliação de valores
• Acompanhamento dos Processos e PO’s em cada fase
• Relatórios gerenciais
• Desenvolvido pensando nas necessidades do comprador e do vendedor
• Multiempresa e Intercompany

O módulo de Importação faz o acompanhamento das necessidades, prazos, processos, documentos, impostos e todas as tarefas envolvidas.

Realiza o controle dos custos e a integração com as outras áreas da empresa como financeiro, custos, contabilidade e engenharia.

• Integração com despachante.
• Integração com seguradora.
• Conta corrente do despachante, tendo rotinas de conciliação dos valores solicitados para adiantamentos e acertos.
• Acompanhamento da PO em cada fase, com datas previstas e realizadas. Esse acompanhamento permite ao comprador cobrar imediatamente cada atraso e ao gerente verificar a atuação do fornecedor, do despachante e do comprador.
• Sistema de follow-up de datas eficiente, que permite monitorar cada evento do processo.

• Cadastramento da necessidade de material
• Ordem de Compra
• Previsão de chegada
• Cadastramento do Movimento Real
• LI
• Instrução de Desembarque
• Cadastramento da DI
• Geração automática do custo rateado por produto
• Sistema de Contabilidade, atualizado automaticamente
• Módulo Financeiro, com controle de Contrato, Carta de Crédito e Pagamentos
• Integração com Despachante via Internet
• Relatórios Gerenciais
• Acompanhamento por datas de todos os eventos de uma importação (pedido, chegada, pagamento)
• Desdobramento automático do pedido (embarque parcial)
• Conta corrente do Despachante, controlando os valores adiantados e os valores realmente pagos
• CDE’s automatizados
• Cadastro de pedidos em qualquer moeda
• Tela de localização de PO’s por item com filtros para busca
• Tela de localização de PO’s por qualquer número de documento como: Conhecimento, Fatura Despachante, Invoice, DI, CDE, Item, e outras
• Tela de consulta de custo de um determinado item com quatro valores: Aéreo regular, Aéreo Drawback, Marítimo regular, Marítimo Drawback
• Relatório de Variação Cambial com Contabilização automática

Este módulo foi desenvolvido para controlar de forma simples e completa todas as funções envolvidas nos processos de exportação.

Integra os departamentos Financeiro, Contabilidade e Produção, e inclui também Nota Fiscal Espelho e muitas outras opções além dos relatórios de acompanhamento e gerenciais.

Recursos:

• Controle de Business Plan
• Emissão e controle de Ordens de Compra por documentos
• Processos de Exportação
• Controle de Bill and Store
• Cartas Remessa Banco e Cliente
• Venda/Produção
• Contrato de Câmbio

Além de todos os procedimentos e relatórios necessários para o perfeito funcionamento deste módulo, destacamos os seguintes pontos que nos diferenciam dos demais:

• Único sistema que sugere ou executa a alteração da modalidade REGULAR ou DRAWBACK das importações em andamento, de acordo com a modificação da previsão das exportações.
• Perfeita integração eletrônica com o Sistema de Drawback do Banco do Brasil.
• Emissão das Comprovações das Importações e Exportações, aprovadas pelo Banco do Brasil.

Recursos:

• Apropriação exata das PO’s como Drawback ou Regular de acordo com a definição ou alteração da previsão de vendas, reduzindo deste modo os valores pagos a mais com a nacionalização de produtos que poderiam ser Drawback e a multa sobre produtos que entraram indevidamente como Drawback, bem como todo o trabalho manual deste controle.
• Aplicação automática dos insumos de maneira a otimizar seu uso, permitindo cadastrar as alterações nas estruturas que ocorreram no decorrer dos processos.
• Impressão dos anexos de Importação, Exportação e ICMS
• Impressão do Relatório de Aplicação
• Integração total com os Sistemas de Importação e Exportação, evitando qualquer redigitação, reduzindo assim a Possibilidade de erros.

Cada sistema ReALTRADE conta com uma série de serviços complementares, que visam a crescente maximização dos recursos/resultados, além de assegurar ao cliente a continuidade de evolução tecnológica do sistema.

• Treinamento
• Atualização tecnológica
• Assessoria
• Manutenção
• Integração com sistemas existentes no cliente
• Modificações
• Hardware

Desenvolvido com o objetivo de eliminar o retrabalho dentre as diversas fases dos processos de importação, exportação e drawback, ReALTRADE emite relatórios gerenciais eficientes que possibilitam tomadas rápidas de decisão, além do controle total de todos os processos e a redução dos custos fixos da empresa.

A racionalização das operações e a maior interação com prestadores de serviços garantem um sensível aumento competitivo para o cliente.

Sem dúvida, ReALTRADE será extremamente útil para melhorar a produtividade da sua empresa. Colocamo-nos à vossa inteira disposição para qualquer esclarecimento adicional.